企業的管理者一般都能意識到印章對于公司的重要性,對于公司經營風險處理的重要性,但遺憾的是,印章的糾紛和因為糾紛暴露出來的管理問題任然如故,對于公司印章管理,下面小編提出一些建議:
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加強印章管理,讓印章具有唯一性
因為公章是能代表公司一切權利的印章,所以不要在對外文書中使用多個印章,否則可能給他人可乘之機,他人也可能通過偽造公司印章的方式簽訂別的合同,導致公司權益受損。
2
及時舉報假冒的印章
公司如果在發現有假冒印章以后沒有采取措施,則可能會在相關事件中被認定為是有過失的,因為假冒的印章如果還能繼續使用,法律風險是很大的,公司在發現假冒印章以后需要及時和公安機關報案,需要提供線索,避免引發過失責任。
3
印章一旦丟失、被盜則應該聲明報廢,及時報案。
公司印章一旦丟失,則需要按照相關法律法規的規定女性法定批準程序進行新印章的刻制。如果公司公章被盜,需要及時保存現場并報警并要求公安機關立法。最后需要及時通知相關伙伴并登報。
4
空白合同書需要謹慎
任何加蓋好印章的空白合同、介紹信、委托書都可能被他人惡意填寫和利用,這往往會給公司帶來不應承擔的責任和損失
5
不要將一張掛靠別人使用
掛靠事情本身公司就承擔巨大的風險,將印章直接給掛靠人風險更大,可能會被掛靠人惡意使用。
6
在刻制、保管、使用、記錄等方面需要加強和規范公司內部管理
需要做到專人管理,有嚴格的審批制度,做好書面記錄,嚴格遵守使用范圍和規范。