在解釋北京公司注冊的含義之前,我們先來看看注冊。何謂注冊?《現(xiàn)代漢語詞典》釋曰:“把有關(guān)事項寫在特備的表冊上以備查考。”換言之,公司注冊就是指在一定的載體上記錄下一定的事項(內(nèi)容),用以給有關(guān)的組織或人員查詢。
由此可見,從動態(tài)看,注冊就是在一定載體上記錄一定事項的行為及其過程;從客觀結(jié)果上看,注冊就是在一定載體上記錄了一定的事項的事實狀態(tài);從主觀上看,注冊的目的是為了置備相關(guān)主體查詢。注冊在現(xiàn)實生活中的應(yīng)用非常廣泛。總體上看,可以分為兩大類:一類是在非法律領(lǐng)域的應(yīng)用,可以稱為非法律上的注冊,如學(xué)員登考勤注冊、購物注冊、報名注冊,等等;另一類是在法律領(lǐng)域內(nèi)的應(yīng)用,可以稱為法律上的注冊,如戶籍注冊、婚姻注冊、稅務(wù)注冊、不動產(chǎn)注冊、北京公司注冊、營業(yè)注冊等等。非法律上的注冊與法律上的注冊的要求、性質(zhì)和效力是不一樣的。其中,法上的注冊具有法律制度的意義,可以統(tǒng)稱為注冊法律制度。
北京公司注冊,顧名思義,即有關(guān)公司的注冊,它屬于法律上的注冊,是注冊法律制度的重要組成部分,屬于法律主體注冊的范。對于北京公司注冊的含義,國內(nèi)外立法及學(xué)理解釋基本一致,不存在實質(zhì)的分歧。簡言之,就是指北京公司注冊機關(guān)根據(jù)注冊申請人的申請,經(jīng)依法審核,將法定應(yīng)予注冊的事項登載于北京公司注冊簿并予以公示的法律制度。要素:
第一,基于注冊申請人的注冊申請;無申請則無注冊;無申請人的注冊申請,注冊機關(guān)不得主動單方面強制進行北京代理注冊公司。
第二,注冊機關(guān)須為法定的北京公司注冊機關(guān);法定北京公司注冊機關(guān)在各國可能不同,但均必須是由國家法律明確規(guī)定賦予其履行北京公司注冊職責(zé)的機關(guān);目前,我國法定公司注冊機關(guān)是各級工商行政管理部門;非法定公司注冊機關(guān)不得從事公司注冊。
第三,注冊的對象僅限于與公司有關(guān)的事項;如,公司名稱、公司資本、公司經(jīng)營范圍、公司股東、公司注銷等;;與公司無關(guān)的事項不在北京公司注冊范圍之內(nèi);當然,從各國北京公司注冊立法實踐看,并非將與公司有關(guān)的全部事項都納入注冊范圍,而是僅將與公司為北京公司注冊的事項。
第四,須依法進行;北京公司注冊作為一項重要的法律制度,具有重要的意義;為了保證北京公司注冊的公平、公正和權(quán)威性,各國公司注冊立法均規(guī)定了嚴格的公司注冊的條件和程序;北京公司注冊必須嚴格依據(jù)法定的實體條件(如法定公司設(shè)立的條件,法定公司解散的條件等)和法定的注冊程序進行。
第五,公示性;公司記的目的和價值并不在于注冊本身,而在于相關(guān)主體對注冊信息的查詢與利用;若要體現(xiàn)這一目的和價值,則要求公司注冊必須具有公示性,即北京公司注冊信息對外公開并允許相關(guān)主體查詢和合法利用。注冊北京公司的公示性不僅包括注冊公告,也包括注冊簿的公開與開放。