每家公司都擁有董事,但鮮有創始人或企業家關心董事會的構成。有些創始人和ceo會關心董事會的問題,在這里小幫有幾點建議,而這些建議對即將成為創企董事的人也同樣有效。
基礎知識
董事會必不可少嗎?
是的,每家公司都被要求依法設立董事會、推選董事。董事會的設置不必過分詳盡,公司規模較小時甚至可以只有一位執行董事,但公司必須成立董事會這個機構。
何時設立董事會?
創業之初董事會必須落實到位。公司只有一名董事也無傷大雅,而且那個人很有可能就是創業者自己。董事會成立的目的就是幫助公司發行股票、制定股票期權計劃以及審核批準籌款和貸款。在大部分創企中,創始人會直接參與董事會,隨著公司的壯大,其他人也會加入董事會。
還有哪些人是董事?關注其他董事有何作用?
董事會最終負責公司的重大決策,比如說融資、收購、戰略轉移和高層人員流動。想要確保這些決策的正確性,誰來擔任董事成員就顯得至關重要。讓有頭腦的人和有經驗的人來決定這些重大決策也非常關鍵。
董事會的構成具有階段性,但各個公司之間的董事會各不相同,而創企也要根據不同的發展階段參照具體的標準方法。一般情況下,公司會設置奇數名董事以防出現投票平局的狀況。在種子輪融資結束后,創企通常要為領投的公司和個人分配董事會席位。創企為了保證融資團隊能在董事會中有話語權,會在這一階段為普通股股東保留兩個席位,為新的投資人保留一個。在每一融資后為領投人分配一個新席位也是常見做法,所以創始人要牢記,每接觸一個新投資人就代表著要分配新的董事會席位,如果不想讓其參與董事會,最好婉拒他們的投資。
第二輪融資之后,創企通常需要指定一個獨立席位。掌握獨立席位的董事一般不是公司的創始人、投資人或員工,但要擁有廣博的行業知識和高效的人脈資源。在指定獨立席位之后,董事會席位將包含兩個創始人席位、兩個投資人席位和一個獨立席位,所以獨立董事將在這里發揮打破平局的職能。
如果董事會過于龐大,或者投資規模沒有達到新添席位的要求,公司就會讓投資人成為董事會觀察員。董事會觀察員可以參加董事會議,但不具備正式投票權。
董事會的職能是什么?
董事會將把控公司的總體發展和重大決策,比如決定高級管理層的流動、批準預算以及管理股權和債務融資。關鍵性招聘還要經董事會批準,當中將涉及到工資和補貼等問題。最后,董事不但可以為公司吸引利益相關的公司、個人和資源,還能提供全局建議和指導。
如何確保董事的忠誠?
董事受不同股東委托管理公司業務,又稱為“受托人”,受托人則對股東有“受托責任”。而受托責任代表著成員要秉持負責的態度,一切以股東的利益為最高利益。人們常誤以為董事會以自己的利益和自身公司的投資利益為先,事實并非如此,董事的受托責任將確保股東利益的最大化。
如果董事無法盡到受托責任,股東有權起訴他們,但訴訟過程耗時傷財,還可能傷害公司整體形象,干擾業務發展。為了遵循受托責任,董事們應當履行注意義務和忠誠義務。
注意義務要求董事時刻關注發展動向,根據相關事實做出決策,不要只在季度會議露個面,神龍見首不見尾。忠誠義務要求董事以公司和股東的利益為最高利益,如果業務中存在利益相關或利益沖突,董事需據實以報,同時回避相關業務流程。
多久舉行一次董事會?
董事會的舉辦頻率取決于公司的發展階段、管理需要及其他因素。創企一般季度性舉辦會議,時間通常定在季度交接時,以此回顧上一季度的發展成果。而早期階段的創企經常發生戰略變化,所以他們會以面對面或電話的形式頻繁舉行非正式董事會議。如果公司陷入危機或者面臨收購(被收購),董事會議可能每天都要舉行,甚至一天多次。
需要向董事支付薪酬嗎?
薪酬根據公司發展階段和董事身份的不同而有所不同,不同公司之間的薪酬標準也不盡相同。董事會中的融資代理人不會拿到董事會發放的薪酬,而獨立的董事則會獲得回報。早期階段的創企董事所能拿到的股權在0.5%到2%之間,這一數字會隨著公司的成長減小。董事還享有現金補償,公司會為他們報銷大部分的實付費用,比如出行費。董事在行使董事權力時受到傷害,比如受到股東起訴,公司有責任對他們進行補償。
問題
董事會開除創始人
隨著公司的成長,首席執行官將扮演不同的角色,但他們中也有人會被公司開除。如果創始人沒有掌握普通股投票權,那他(或她)很有可能被自己一手創辦的董事會免職。假使創始人想一直保留董事會席位,那就要在創始人這個角色上花功夫。這樣一來,即便首席執行官的角色從董事會消失了,創始人的董事會地位始終是堅不可摧的。但這一做法常常在融資環節中備受爭議。
董事出現分歧
董事應當協同合作,并在投票前進行激烈討論。不過,一般在投票前成員間就已經達成共識。如果董事在投票中還存在巨大分歧,那對公司的運營發展將會有不利影響。也就是說,如果只有個別成員對投票存在看法,創始人應該私下解決而不是公開討論。
部分投資人想成為觀察員,要讓他們進入董事會嗎?
有時候,有些投資人的投資數額巨大,但還不足以獲得董事會席位,如果他們堅持要求,至少也要求參加董事會議,這時創始人就要做出妥協,給他們觀察員的身份。不過董事和觀察員之間存在幾點不同,董事具備正式表決權,必須遵循保密規定,要求承擔受托責任,同時還擁有律師委托人特免權,上述幾點對觀察員都不做要求。