2016年1月1日起,俄聯(lián)邦法對(duì)在俄境內(nèi)注冊(cè)的公司進(jìn)行公司注冊(cè)地址或法定地址變更程序進(jìn)行了調(diào)整。需要注意的是,公司注冊(cè)地址是指在俄聯(lián)邦境內(nèi)的地區(qū)(如,莫斯科市,莫斯科州,利佩茨克州等等),而法定地址是指公司實(shí)際營(yíng)業(yè)地址。
根據(jù)2015年3月30日通過(guò)的俄聯(lián)邦法№ 67《為確保法人及私企國(guó)家注冊(cè)所提交相關(guān)信息的真實(shí)性,對(duì)俄聯(lián)邦法做出進(jìn)一步調(diào)整的規(guī)定》,公司注冊(cè)地址變更今后將必須通過(guò)以下兩個(gè)程序:
第一步:向國(guó)家統(tǒng)一法人目錄機(jī)構(gòu)遞交公司注冊(cè)地址變更的相關(guān)公司決議
決議中需著重強(qiáng)調(diào)公司通過(guò)了變更地址的決議,相關(guān)文件需要在公司決議通過(guò)之日起的三個(gè)工作日之內(nèi)遞交。
變更申請(qǐng)中需指明:擁有決議中指出的公司注冊(cè)地址變更地房屋的使用權(quán),具體可出示如下文件予以證明:
1.辦公地點(diǎn)租賃合同復(fù)印件
2.擔(dān)保函
3.所有權(quán)證書復(fù)印件
第二步:向國(guó)家等登記機(jī)關(guān)提交材料
該法律生效后,上述國(guó)家注冊(cè)地址變更的相關(guān)文件,需在第一步“向國(guó)家統(tǒng)一法人注冊(cè)機(jī)構(gòu)”遞交申請(qǐng)之日起20天后再次向國(guó)家等登記機(jī)關(guān)提交。
上述操作方法并不適用于以下兩種情況:
①注冊(cè)地址為公司負(fù)責(zé)人的家庭住址或其擁有該住址所在地的使用權(quán)。
②注冊(cè)地址為持有50%以上股份股東的家庭地址,或其擁有該住址所在地的使用權(quán)。
登記機(jī)關(guān)對(duì)地址真實(shí)性的審核
注冊(cè)機(jī)關(guān)需要對(duì)國(guó)家統(tǒng)一法人目錄中的信息進(jìn)行審核,如果對(duì)其真實(shí)性產(chǎn)生疑問(wèn)或出現(xiàn)異議,則稅務(wù)機(jī)關(guān)需進(jìn)一步核實(shí)。
①對(duì)登記機(jī)關(guān)持有的文件及信息,針對(duì)相關(guān)人員的異議,以及申請(qǐng)人遞交的文件及說(shuō)明進(jìn)行研究分析。
②聽取相關(guān)人員的解釋說(shuō)明。
③接收審核過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題的信息及證明。
④對(duì)不動(dòng)產(chǎn)進(jìn)行核查
⑤安排專業(yè)人員及專家參與審核
如登記機(jī)關(guān)對(duì)公司注冊(cè)地存疑需要調(diào)查,納稅人有權(quán)執(zhí)行國(guó)家登記審查放緩,時(shí)間不超過(guò)一個(gè)月。
該決議需要在5天內(nèi)通過(guò),在此期間公司注冊(cè)活動(dòng)中斷,在中斷國(guó)家注冊(cè)活動(dòng)決議中許指明:
①中斷注冊(cè)的原因
②申請(qǐng)人提交公司地址變更證明文件所需的時(shí)間,申請(qǐng)人文件提交期限應(yīng)不低于5天。
該決議由申請(qǐng)人或其代理人提交,或是郵寄發(fā)送。如申請(qǐng)人不指明文件接收地址,則登記機(jī)關(guān)默認(rèn)將批文發(fā)至其公司注冊(cè)地。該注冊(cè)地默認(rèn)為公司的聯(lián)系地址。
如經(jīng)登記機(jī)關(guān)審查,發(fā)現(xiàn)注冊(cè)地址存在虛假信息,則公司將收到需提交證明文件的通知。該通知將通過(guò)國(guó)家統(tǒng)一法人目錄中指明的郵寄地址或電子郵箱地址發(fā)送。
在通知發(fā)出后的30天內(nèi),公司需要向注冊(cè)機(jī)關(guān)提交相關(guān)證明信息或文件,如公司未提交或提交虛假信息,則登記機(jī)關(guān)將依法將公司的不良信息登記在國(guó)家統(tǒng)一法人目錄中。
該法案還規(guī)定:《公司國(guó)家注冊(cè)地址變更將有公司變更后地址所在地的登記機(jī)關(guān)來(lái)執(zhí)行》,而在此之前,變更地址需要到原公司注冊(cè)地辦理。
簡(jiǎn)而言之,該法案的生效將會(huì)帶來(lái)如下改變:
①在俄聯(lián)邦境內(nèi)辦理公司注冊(cè)地址變更期限將會(huì)延長(zhǎng)。
②針對(duì)公司提交的變更公司注冊(cè)地址和(或)法定地址的相關(guān)信息,稅務(wù)機(jī)關(guān)加大了審查力度。
(轉(zhuǎn)載自宏運(yùn)通商務(wù)縱橫)