前些年,經常遇見國內公司到俄羅斯注冊公司時走了很多彎路的情況,基于此,建議需要在俄羅斯注冊公司的人找當地提供注冊服務的公司完成公司的注冊,服務費并不高,現根據本人經驗就有限責任公司的注冊程序及所需要的文件列述如下并加以解釋,提供俄文原文,方便翻譯及需要與俄羅斯當地法律從業者溝通的人學習注冊公司時用到的術語。
創建有限責任公司需要分步注冊。最終創辦人/共同創辦人將獲得從事商業活動的許可。
有限責任公司可有一個創辦人或多個共同創辦人,也是比較常見的中小企業模式。無論在何時何地創建的有限責任公司都可在俄羅斯境內享有同等權利。
2016年注冊有限責任公司的步驟:
1.公司名稱:
根據相關規定,公司名稱只能包含俄語字母。有需要的話,也可使用數字。在一個城市內不能有兩個同名的有限責任公司,所以在注冊之前需要到稅務機關查詢名稱是否被占用。此外,對公司名稱沒有過多的要求,但名稱最好可以反映出公司業務方向。
2. 有限責任公司注冊地址:
未來將擔任公司總經理一職的公司創辦人的住址可以作為有限責任公司的注冊地址。然而需要注意的是,所有和公司相關的文件都將發往該地址,稅務機關檢查時也會前往該地。此外,注冊地址也可為未來辦公室地址,但需要提供房主寫出的保證書和房主的房產證。
3. 有限責任公司業務:
在提交創辦公司申請時需寫入全俄業務分類碼,所以需要提前選好公司業務。可以使用多個業務碼,但總數不能超過20個。申請中的第一個業務碼應符合公司的主要業務方向。
4. 注冊資金
有限責任公司最低注冊資金為1萬盧布。注冊資金的形式可為現金或等價財產。如果注冊資金是現金,那么需要在銀行開辦以公司名稱為用戶名的儲蓄賬戶。后期儲蓄賬戶將變更為公司結算賬戶。
如果有限責任公司有多個創辦人,則需要指明每個人在注冊資金中所占的比例。共同創辦人將以此為依據獲得公司收益的相應份額。
比如,如果公司有兩個創辦人,且兩位創辦人地位相當,每個人投入5000盧布,那么后期他們每個人將獲得公司收益的50%。
將錢存入儲蓄賬戶后就可以根據個人意愿使用注冊資金。比如用這些錢支付注冊有限責任公司所產生的費用。但注冊資金在每個月底應不少于最低標準。
2016年注冊有限責任公司所需文件:
1.公司注冊文件:
如果公司只有一個創辦人,需要提供創辦人創辦公司的決議。如果有多個創辦人,需要提供創辦人會議紀要。
2. 注冊申請書:
申請書格式詳見P11001.創辦有限責任公司的申請書只有一份,并用黑線縫合。在文件背面未來總經理應簽字并注明:“文件共有(多少)頁”(Пронумерованои прошнуровано на (количество) листов)注冊前文件需在公證處公證。公證期間所有創辦人均應出席。
3. 有限責任公司章程:
章程-是一份可以反映公司主體業務的文件。章程一式兩份。注冊后一份章程將返還給創辦人。這份文件應保存于公司辦公室。每份章程均應標注頁碼并用黑線縫合。章程不需要公證,但總經理需要在文件背面簽字標注。
4. 繳納有限責任公司注冊稅:
注冊有限責任公司的稅款金額為4000盧布。繳費賬號信息可在稅務機關查詢。交費后,收據原件應和其它文件一起遞交。
5.創辦有限責任公司的合同(當有多個創辦人時--編者注):
合同份數應與創辦人數相同。這份文件不需要公證,只需要把合同和其他文件一起用黑線縫合。
6. 注冊資金存入收據:
在開戶、存入相應金額注冊資金后可以獲得存款收據。收據原件應和其它文件一起遞交。
7. 有限責任公司全體創辦人的護照復印件:
除注冊有限責任公司所需基本文件外,還需提交全體創辦人的護照復印件。護照復印件應包含除空白頁以外的所有頁碼。
這就是創辦有限責任公司時須向稅務機關提供的全部材料。任何一位持有護照原件的創辦人均可至稅務機關遞交材料。機關會在7個工作日內審核材料。
注冊公司后創辦人將獲得有限責任公司法人國家注冊證明(相當于營業執照—編者注),國家統一納稅人登記簿摘錄(證明該公司已經列入國家統一納稅人登記簿—編者注)和有限責任公司納稅人登記證明(相當于稅務登記—編者注)。最后,應在市統計局獲取有限責任公司通知函(該函中注明公司所從事業務的行業代碼--編者注)。
2016年注冊有限責任公司后需采取的措施:
1.注冊有限責任公司時應選擇納稅體制
繳稅類型(即普通納稅體系或簡化納稅體系—編者注)申請可在注冊公司期間遞交,也可在公司成立后30天內遞交。如果創辦人未能在此期間遞交申請,那么直至下一個自然年公司都將按照普通繳稅體系納稅。
2. 有限責任公司公章:
獲取注冊有限責任公司的證明后需要預約刻章。在預定時須提供公司的注冊編碼和公司稅務登記證明。公章應由公司總經理預定。
3. 任命總經理:
獲得公章后需要發布公司的第一個任命書,任命有限責任公司的總經理。任命書應寫在印有公司抬頭的紙上。
4. 公司結算賬戶:
公司結算賬戶由繳納注冊資金的儲蓄賬戶演變而來。不同的銀行要求提供不同的文件才會將儲蓄賬戶轉為結算賬戶,所以需要提前咨詢開戶行。辦理結算賬戶后需要及時通知稅務機關,否則公司將面臨5000盧布的罰款。
5. 公司平均員工人數
公司成立后,在下個月20號前需向稅務機關提供關于公司平均員工人數的報告。逾期將面臨200盧布的罰款。