公司登記機關(guān)應當在法定公司登記簿上記載法定登記事項。根據(jù)《公司登記管理條例》第9條的規(guī)定,這些事項包括:公司的名稱;公司的住所;公司法定代表人的姓名;公司的注冊資本與實收資本;公司所屬的企業(yè)類型;公司的經(jīng)營范圍;公司的營業(yè)期限;有限責任公司的股東姓名或名稱,或股份有限公司發(fā)起人的姓名或名稱以及認繳和實繳的出資額、出資時間、出資方式。在變更登記時,則應在公司登記簿上記載變更的事項和原因。在注銷登記時,則應當在公司登記簿上記載公司被注銷的原因、時間,并應將公司注銷的事實通知有關(guān)開戶銀行。
公司登記簿是公司登記的法定重要法律文書,必須依法定程序并由法定機關(guān)制作。公司登記簿的格式可以根據(jù)情況的變化行修改,但應當堅持穩(wěn)定的原則,對公司登記簿的修改需要采取慎重的態(tài)度。從公司登記的歷史發(fā)展看,傳統(tǒng)的公司登記簿是紙質(zhì)形式,但隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展,可以采取電子登記簿代替紙質(zhì)登記簿,因而出現(xiàn)了公司登記簿由紙質(zhì)向電子化方向轉(zhuǎn)變的趨勢。
公司登記機關(guān)在登記簿上的登記注冊應當公開,應當允許社會公眾依法查詢。因此,公司登記簿本身具有公示的性質(zhì)和效力,同時也具有證明的效力和意義。《公司登記管理條例》第57條規(guī)定:“公司登記機關(guān)應當將核準登記的公司登記事項記載于公司登記簿上,供社會公眾查閱、復制。”