【背景】
我是一家小公司的行政人事主管,說是主管,卻一個(gè)下屬也沒有,我們公司是2013年成立的,到現(xiàn)在為止有20多人。
我是公司一成立就來的,剛開始的時(shí)候事情還不多,主要做一些行政類的工作,可是現(xiàn)在工作越來越多,事情越來越雜,除了負(fù)責(zé)日常來訪接待、組織活動(dòng)、后勤管理等等,還要負(fù)責(zé)社保、考勤、招聘、培訓(xùn)工作;除了這些,老板一有什么事情就會(huì)吩咐我去做,我還要充當(dāng)老板的秘書的角色,負(fù)責(zé)上傳下達(dá)。有的時(shí)候工作太雜太多,都知道該如何是好,現(xiàn)在感覺有點(diǎn)壓抑,有點(diǎn)累。
請(qǐng)教大家,工作越來越多,事情越來越復(fù)雜,如何才能管理好自己的工作?
【解析】
工作如同婚姻,當(dāng)代文豪錢鐘書先生的長(zhǎng)篇小說《圍城》中有句名言:城里的人想出來,城外的人想進(jìn)去,無論對(duì)婚姻也罷,對(duì)工作也罷。就如結(jié)了婚的想擺脫,未結(jié)婚的想結(jié)婚一樣。在小公司工作的伙伴們總是向往大公司的規(guī)范化,而大公司的職場(chǎng)人士有時(shí)卻也羨慕小公司的全面。無論是小公司還是在大公司,同一個(gè)職位名稱,其所能發(fā)揮的價(jià)值與自我的收獲還是會(huì)有很大的區(qū)別的。
先說說大多數(shù)朋友向往的所謂的大公司,人力資源部一般少見十余人,多則數(shù)十人或數(shù)百人也很正常,同一個(gè)工種也會(huì)再細(xì)化。例如:招聘崗位一般會(huì)分為,一線員工招聘組、職員招聘組、管理層招聘組,如此一來就招聘以劃分如此之清晰,作為一名招聘專員,你所能做到的工作是極其小的。在分工越細(xì)的地方,可延伸性就會(huì)超小,可發(fā)揮的價(jià)值也會(huì)更小。人,在這樣的組織中其實(shí)是不具體“人性”的,因?yàn)樗恍枰惆l(fā)揮人的自主性、創(chuàng)新性,特別是基層員工,更多的是強(qiáng)調(diào)一種“工序”價(jià)值,即機(jī)器的職能。
而在一般的微小公司呢?人力資源行政管理工作,大多數(shù)如本案例中的提問者所述,一人跑全堂——從門迎到后廚再到二小,從小二到帳房再到刷盤子,什么事都得自己干。你認(rèn)為該你干的、不該你干的,你都得干而且還得干得漂亮才行。可是,這樣的“繁事”應(yīng)如何去干呢?如果你認(rèn)為“不該你干的事”很多,那說明你沒有發(fā)現(xiàn)自己的未來價(jià)值與定位。如果你認(rèn)為你所做的都是你應(yīng)做的,這樣你就會(huì)“悅心”的去干,才會(huì)快樂。快樂能帶來什么?帶來思維的活躍與前沿。
當(dāng)思維活躍了,能體現(xiàn)出來的企業(yè)價(jià)值鍵就會(huì)越長(zhǎng),你所看到的都是企業(yè)的全局。麻雀雖小,可五臟具全,全局思維且是一隅所能想或比的?這樣的格局所學(xué)到的知識(shí)不僅僅是人事行政及后勤打雜的工作,而是公司營(yíng)運(yùn)全局。為何孫悟空如些大才,卻要在唐玄奘身邊修行并聽從差遣?因?yàn)檫@個(gè)團(tuán)隊(duì)雖小卻具備一個(gè)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的所有特質(zhì),他在此小團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)到一個(gè)“項(xiàng)目經(jīng)理”應(yīng)具備的全部能力,最后事實(shí)也證明了——它修得正果。
小公司的HR,付出的很多,其實(shí)得到的也很多。只有要有能力,塑造好自己的價(jià)值觀、世界觀,在團(tuán)隊(duì)是將很有一番作為。如果孫悟空一樣,可以自如的、理直氣壯的安排他們的工作,可能他們的來頭比自己大多少。無認(rèn)是八戒、還是沙僧或亦白龍馬的原始身份,都比“野猴”出生的孫悟空要高,卻為什么都要聽他的指揮呢?如果業(yè)務(wù)部、研發(fā)部、生產(chǎn)部可能在一定程度上都比HR要更有直接價(jià)值,你同樣可以發(fā)揮自己在“老板”身邊特性去管理與引導(dǎo)他們,從而來成就自己的價(jià)值。
如果說大公司的HR是一顆顆的螺絲釘?shù)脑挘敲葱」镜腍R就是一個(gè)金剛鉆。
來源:公眾號(hào)“黃紅發(fā)談企管” 作者“黃紅發(fā)”