有的企業在注冊公司時登記了加大數額的注冊資本額,但實際運作過程中發現并不需要那么多資金;有的公司實行分期出資制,但股東們后來資信出問題、對公司控制出了問題、對公司的經營管理出現問題或者不愿繼續繳納出資時,就有了減資的需求。下面小微律政就問您介紹公司減資的辦理流程。
首先,需要公司股東會作出關于公司注冊資本減資的股東會決議。股東會決議做好后,需要減資前的所有股東簽字蓋章(法人股東加蓋公章,自然人股東簽字)。
股東會決議做好后,30日內在史記報紙發布減資公告。提前和報社招商部聯系登記減資債權債務擔保情況說明的手續、時間、日期,然后需要到報社交錢登報。具體的債權債務擔保情況說明需要減資前的所有股東簽字、蓋章。(法人股東加蓋公章,自然人股東簽字)
因為辦理減資手續,是需要在登報后的45天之后辦理的,這里的45天包含節假日、休息日,所以登報的時間盡早。
下一步大家需要準備章程,根據減資后的股東情況來準備章程,章程目前分為2種:一人股東不設董事會章程,一人股東設董事會章程,多個股東設董事會章程、多個股東設執行董事章程,這里大家根據自己的需要選擇填寫章程即可。章程最后一頁需要減資后的股東簽字、蓋章。(法人股東加蓋公章,自然人股東簽字)
準備好債權債務擔保情況說明、登報的報紙原件、股東會決議、章程準備好之后,填寫《公司登記(備案)申請書》這個文件,填好后經審核的工作人員審核通過后由法人簽字。
因為目前我國已經采用三證合一的制度,所以一般涉及到要更改營業執照、代碼證和稅務登記證的業務,更換的新證都是這三個證件合一的新執照,上面錄有所有的信息。所以在辦理業務的時候還需要填寫一份三證合一登記表,記錄的是營業執照、代碼證和稅務登記證的信息。這個表格也需要法人簽字。
所有材料準備完畢后遞交材料,現場材料初審通過后,3個工作日左右完成變更手續。