首先,一般納稅人企業尋求代理記賬報稅服務,第一步就是和專業北京代理記賬公司簽訂正式合作委托協議。協議中要對代理記賬的服務內容、服務期限、服務費用等進行明確,同時也要規定雙方的權利和義務。這樣企業委托代理記賬機構提供財稅服務,其服務質量才更具保障。此后,在簽訂正式委托合同后,一般納稅人尋求代理記賬就進入了正式服務階段。通常情況下,其大致遵循以下流程:
(1)票據交接和處理。一般納稅人企業將財務工作委托給北京代理記賬公司,需按時將企業日常交易往來票據和憑證及時對接給代賬機構的專職財務人員。一般而言,接票的時間大致為每月20-30號。同時,一般納稅人企業也可以要求代賬機構的財務人員進行上門取票。在完成票據交接工作后,北京代理記賬公司財務負責人會對企業票據進行審核和處理,然后開始編制記賬憑證。
(2)做賬。在編制完記賬憑證后,北京代理記賬機構的財務人員會根據國家會計準則和行業要求為企業完成做賬。在該步驟,記賬會計會對一般納稅人企業的票據進行進一步整理,并對票據存在的問題與客戶及時溝通,在確認無誤后,使用專業財務軟件為企業記賬,并進行會計核算、賬務處理和稅款計算。然后就企業的財務狀況與納稅情況進行說明。
(3)報稅。在每月1-10號,北京代理記賬公司會按時、及時幫助企業完成納稅申報工作,并及時對一般納稅人企業進行反饋,從而確保企業納稅申報工作地有序進行。
(4)企業回訪。北京代理記賬公司在幫助一般納稅人企業完成代理記賬報稅工作后,還會在每月10-20號對企業進行回訪,并返還企業稅單、財務報表、納稅申報表等文件。同時還會告知企業最新財稅政策、稅務通知等。