大企業(yè),集團(tuán)企業(yè)非常重視法律事務(wù)的處理,一般都有專門處理法律事務(wù)的部門,牽涉到法律事務(wù)的事項(xiàng)由法律部門處理,有潛在法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的文件由相關(guān)法規(guī)知識(shí)的人員審核,從而能夠基本保證企業(yè)不在法律事務(wù)上處于被動(dòng)局面,確保企業(yè)正常運(yùn)行。中小企業(yè)由于企業(yè)本身的吸引力以及運(yùn)作成本控制等方面的原因,很難能夠像大企業(yè)那樣在企業(yè)內(nèi)部有專職的法律人員幫助企業(yè)從法律角度審核日常文件,往往只是在遇到法律糾紛時(shí)匆匆請(qǐng)上代理律師應(yīng)付訴訟。
一般來說,中小型公司處于成本考慮,他們的法務(wù)工作是這樣做的:
1.外聘法律顧問
對(duì)于不太重要的合同,老板直接簽字決定,而那些相對(duì)重要的文件,會(huì)交給從律師事務(wù)所聘用的法律顧問審核。這樣的法律顧問每月來公司兩三次,年薪大約在8萬元左右。
2.外聘法律顧問+初級(jí)法務(wù)員工
那些處理文件較多的公司會(huì)招聘一兩名剛畢業(yè)或者經(jīng)驗(yàn)有限的法務(wù)人員,但是對(duì)于比較棘手的文件,依然需要外部的法務(wù)顧問來處理。
這樣一來,無論是什么業(yè)務(wù),都需要這名法律顧問去做,而人的知識(shí)是有限的,這導(dǎo)致辦理效率還是不高。另一方面,有些公司聘請(qǐng)了法律顧問后,很長一段時(shí)間里可能都沒有法務(wù)方面的需求,但照樣得支付法律顧問的薪水,這同樣導(dǎo)致了浪費(fèi)。
而互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,小微律政率先做出創(chuàng)新。它集合一些懂法務(wù)的人,為公司提供工商注冊(cè)、財(cái)稅申報(bào)等服務(wù),當(dāng)公司需要專人服務(wù)的時(shí)候,就像買東西那樣,去選購某項(xiàng)服務(wù)。
現(xiàn)在,公司擁有70余名法務(wù)工作人員。按照不同的業(yè)務(wù)范圍,將70余人的工作內(nèi)容進(jìn)行細(xì)分,比如有人是負(fù)責(zé)注冊(cè),有人負(fù)責(zé)審核,有人負(fù)責(zé)申報(bào),有人負(fù)責(zé)回傳……這樣做的好處是,一個(gè)人能更專注于某項(xiàng)工作,從而熟知某項(xiàng)業(yè)務(wù)的要點(diǎn)和解決方案;同時(shí)可以批量處理訂單,提升辦理效率。在價(jià)格方面,企業(yè)不再像以往一樣,按年給法律顧問支付薪水,而是變?yōu)榘葱柚Ц丁枰囊豁?xiàng)服務(wù),就采購那一項(xiàng),從而實(shí)現(xiàn)成本的降低。
對(duì)于中小企業(yè)來說,擺脫被動(dòng)局面的最理想模式就是選擇小微律政來處理日常法律事務(wù),既能享受高效率的服務(wù),又能減少不必要的浪費(fèi)。相信這種模式一定會(huì)成為中小企業(yè)處理日常法律事務(wù)的主流模式。