當營業執照(稅務登記)發生變更,需要到工商部門辦理相應的變更手續。“三證合一”后,工商部門將收繳原來的稅務登記證,同時核發新式“三證合一、一照一碼”營業執照。換發后,原來15位的證照號碼將升到18位,因此,納稅人需要前往不同部門辦理變更稅務登記證號碼的事項:
一、換發新版“營業執照”(工商部門)
核發新式營業執照后,納稅人將得到營業執照正本、副本各一份,建議申請多個副本,便于企業經營;
二、重新刻制“發票專用章”(公安部門)
發票專用章中要求刻入稅務登記證號,號碼升位后,納稅人要及時申請刻制印章。另外,有些單位其他印章也可能涉及稅號變化,如合同專用章,請務必及時更換;
三、銀行信息變更,重新簽署“稅銀聯網三方協議”(銀行系統)
開設銀行賬戶時按規定要登記稅務登記證號,號碼升位后,要到開戶銀行申請終止“稅銀聯網三方協議”,然后辦理稅號變更,再重新簽署新的“稅銀聯網三方協議”,否則將無法完成扣稅操作。納稅人如在多個銀行開設多個銀行賬戶,請分別辦理。切勿因此造成遲繳稅款,被加收稅務滯納金;
四、稅務數字(CA)證書更換(服務商)
CA數字證書是納稅人通過網絡辦稅的重要組成部分,號碼升位后,納稅人應到服務商服務窗口重新申辦新的CA數字證書。否則,將無法登陸納稅申報軟件及網上辦稅服務廳;
另外,開通網上認證的納稅人還要在服務商處重新注冊網上認證信息;托收方式繳納金稅服務費的納稅人還要在服務商處變更托收信息?!?/span>
五、稅控設備變更發行(稅務部門)
這項工作很重要!號碼升位后,納稅人開票系統要重新發行。具體步驟如下:
納稅人作廢手中全部發票,并保持開票系統聯網且數據上傳成功;
2.次日,納稅人登陸”網上辦稅服務廳“查詢發票結存數量,確保所有發票結存為零。如無法實現自動驗舊,納稅人需到辦稅服務廳手工驗舊;
3.納稅人持稅控設備,到辦稅服務廳納稅申報窗口進行非征期報稅;
4.納稅人持稅控設備,到辦稅服務廳金稅注銷窗口注銷稅控設備;
5.納稅人到辦稅服務廳稅務登記窗口辦理稅后變更手續;
6.納稅人到一般納稅人資格登記崗辦理金稅檔案維護;
7.納稅人持稅控設備,到辦稅服務廳金稅發行窗口重新發行設備;
8.納稅人持稅控設備、購票人身份證到辦稅服務廳發票售賣窗口申領新發票。
強調:
1.變更當月系統無法自動驗舊,建議納稅人變更當月請勿領票、開票;
2.稅號升位前,如有空白發票,建議開完所有發票并完成驗舊,開不完票的全部作廢并完成驗舊;
3.已開票、已認證的,變更次月申報后不能遠程清卡,可能需要到辦稅服務廳異常清卡;
4.企業有未認證的購方稅務登記證號為舊稅號的抵扣聯,在變更為新號后將無法認證,需換票?! ?/span>
5.企業取得的紅字信息表尚未開具紅字發票的,變更為新號后將無法開具,需重新開具紅字信息表。
六、涉及號碼變更的其他事項(統計局、民政局……)
納稅人還要到其他涉及稅號的部門逐一辦理稅號的變更,請勿遺漏。