很多創業者在籌備企業時,有著滿腔的熱誠,但對資金、合作伙伴、場地等等可能沒有更多仔細思考和準備。根據相關的統計數據,絕大多數的創業者都是選擇成立有限責任公司,下面介紹一下如何設立有限責任公司。
一、設立有限責任公司,應當具備下列條件:
(一)股東符合法定人數
由五十個以下股東出資設立。只有一個股東的,也就是一人有限責任公司。
(二)有符合公司章程規定的全體股東認繳的出資額
有限責任公司的注冊資本為在公司登記機關登記的全體股東認繳的出資額。一般沒有最低限額的規定,但法律、行政法規對有限責任公司注冊資本實繳、注冊資本最低限額另有規定的,從其規定。
(三)股東共同制定公司章程
公司章程應當載明下列事項:
(1)公司名稱和住所;
(2)公司經營范圍;
(3)公司注冊資本;
(4)股東的姓名或者名稱;
(5)股東的出資方式、出資額和出資時間;
(6)公司的機構及其產生辦法、職權、議事規則;
(7)公司法定代表人;
(8)股東會會議認為需要規定的其他事項。
全體股東應當在公司章程上簽名或蓋章。
(四)要有公司名稱,并建立符合有限責任公司要求的組織機構;
(五)有公司住所。
選擇公司住所地應當考慮當地的實際情況,包括稅收優惠政策或財政扶持政策、監管環境和行政效率、當地政府對企業融資和上市的支持、產業聚集效應和創新創業氛圍。
二、需要特別注意的幾個問題:
(1)住改商
工商部門一般不允許將住宅作為公司住所地,但目前正在逐漸放寬限制。如廣州的政策就經常變化,時緊時松。如果你的公司計劃使用住宅作為企業住所地,應當進一步咨詢工商管理部門的具體要求,做到事半功倍;
(2)一址多照、一照多址
工商部門現在已允許將同一場所登記為兩個以上企業的住所地,即“一址多照”,。如廣州市在2016年就出臺《廣州市人民政府辦公廳關于進一步放寬商事主體住所經營場所條件的意見》穗府辦規〔2016〕8號文,提出進一步放寬“一址多照”條件,不再設置“有投資關聯關系”或者“位于專業園區內”的要求。在租賃房屋時,應當確認該房屋所在地是否已被其他主體注冊為企業住所,同時結合當地工商管理部門對于“一址多照”的具體要求進行判斷;
公司的住所是公司主要辦事機構所在地,公司住所只能有一個。公司在注冊地址之外的其他場所進行經營活動的,應相應辦理注冊登記手續,否則存在被予以取締、沒收違法所得、甚至被處以罰款的風險,公司登記事項發生變更但未能及時辦理變更手續的,責令限期登記;逾期仍不登記的,可能被處以1萬元以上10萬元以下的罰款。
《廣州市人民政府辦公廳關于進一步放寬商事主體住所經營場所條件的意見》(穗府辦規〔2016〕8號)(節選)
一、進一步放寬“一址多照”
經房屋產權人或其授權經營管理方書面同意,允許多個商事主體將同一地址登記、備案為住所或經營場所,但分公司的經營場所與隸屬總公司的住所(經營場所)不能為同一地址。
二、進一步放寬“一照多址”
本市登記的企業(包括公司、非公司企業法人、合伙企業、個人獨資企業及其分支機構)在住所以外本市范圍內增設經營場所,可不辦理分支機構設立登記,但應當向商事登記機關備案。
三、進一步放寬住所、經營場所條件
屬于下列情形的住所、經營場所,申請人可提交以下有關部門(單位)出具的證明文件作為場地使用證明,憑場地使用證明辦理工商登記。
(一)住所、經營場所位于區以上人民政府或行政管理部門批準設立的工業園、科技園、產業園、孵化器、戰略性新興產業基地等園區,或者位于高校、市級以上科研單位范圍內的,可提交園區管委會(高校、市級以上科研單位)出具的場地使用證明。
(二)住所、經營場所位于廣東自貿區南沙新區片區、廣州經濟技術開發區(含中新廣州知識城、國際生物島)、天河中央商務區內的,可提交相應管理機構或其授權部門出具的場地使用證明。
(三)住所、經營場所位于已辦理市場企業登記的市場內的,可提交市場企業營業執照和鋪位租賃合同作為場地使用證明。
(四)住所、經營場所位于賓館、飯店等商事主體(主營項目屬于住宿業)內的,可提交賓館、飯店等商事主體營業執照和場地租賃合同作為場地使用證明。
(五)住所、經營場所未取得房屋產權證明的,可提交當地人民政府或其派出機構、村(居)民委員會等部門(單位)出具的場地使用證明。
(六)住所、經營場所屬于住宅的,申請人從事電子商務、無實體店鋪的網絡交易服務、咨詢策劃、工業設計、股權投資、咨詢代理等無污染、無安全隱患行業,可提交當地人民政府或其派出機構、村(居)民委員會等部門(單位)經利害關系人同意后出具的場地使用證明;但不得在住宅從事餐飲、娛樂、洗浴、生產加工、易燃易爆物品銷售、存儲等容易污染環境、擾民以及涉及人民生命財產安全的行業。
屬于上述情形以外的,仍按現行商事主體登記提交材料規范要求,提交有關場地證明材料。
上述有關部門(單位)出具場地使用證明不得收取任何費用。場地使用證明僅用于辦理工商登記。工商登記不作為對建筑物合法性的確認、房地產權屬及使用功能的證明和房屋、土地征收補償的依據。
商事登記機關辦理注冊登記時,僅審查申請人提交的上述場地使用證明是否符合現行商事主體登記提交材料規范及本意見規定。
商事登記機關根據法律法規規定,核定商事主體經營期限,不再將部門(單位)出具的場地使用證明的有效期作為核定經營期限的依據。
(3)租賃登記
租用商品房作為住所地,應要求業主向房地產管理部門辦理租賃備案登記,否則可能會被主管部門責令期限改正;逾期不改正的,處以一千元以上一萬元以下罰款的行政處罰;
三、有限責任公司有哪些組織機構?
(一)股東會:有限責任公司股東會由全體股東組成。股東會是公司的權力機構,依照本法行使職權。
(二)董事會:其成員為三人至十三人;但是,股東人數較少或者規模較小的有限責任公司,可以設一名執行董事,不設董事會。執行董事可以兼任公司經理。
董事會設董事長一人,可以設副董事長。董事長、副董事長的產生辦法由公司章程規定。
(三)監事會:其成員不得少于三人。股東人數較少或者規模較小的有限責任公司,可以設一至二名監事,不設監事會。
總之,注冊公司的條件有很多,主要有公司股東、監事、董事、公司名稱、經營范圍、注冊資本、注冊地址、公司章程、法定代表人等。
四、幾個重要崗位
(1)財務人員
公司進行稅務登記時,需提交一名財務人員信息,包括身份證明復印件、會計上崗證復印件與照片。
(2)公司法人代表
公司需設一名法人代表,法人代表可以是股東之一,也可以聘請。公司法定代表人需提供身份證明原件及照片。
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