在中國,注冊外資公司的申請條件和內資公司并沒有什么不同。最大的區別在于“業種”和“資本金”的要求。就目前國內行情來說,很多行業對于外資很大程度上開放了。另外在外資公司的注冊流程和內資也沒有什么不同,最大的不同就是外資所需提供的材料是來自國外。
外資公司注冊登記所需材料:
1、法律文件送達授權委托書
2、工商行政管理部門出具的企業名稱預先核準通知書(原件)
3、公司注冊地、店鋪所在地使用許可證明或租賃協議,出租方產權證明
4、境外投資者為企業法人提供經公證和認證的境外投資者主體資格證明及中文翻譯件
5、境內投資者提供營業執照原件 (中外合資)
6、境外投資者自然人提供身份證明(護照)、銀行資信證明及中文翻譯件
7、企業進出口產品清單 (如做進出口業務)
8、申請報告
9、審批機關要求的其他文件
10、投資方授權代表簽署的外商投資企業合同、章程(獨資企業只需報送章程)
11、投資各方出具的董事會成員(或執行董事)、監事會成員(或監事)委派書,身份證明(原件)
12、財務人員身份證復印件及電話
外資企業注冊流程
一、擬定新公司查名:
外商投資企業新公司名稱核準一般需要以下材料:
1、公司名稱預先核準件,
2、投資方主體資格證明復印件,及其翻譯件的復印件。如投資方為個人情況的則提供個人身份證明復印件,及其翻譯件的復印件。
注:公司名稱核準,一般情況由客戶提供4至5個名稱,確認其可行性后,報工商行政管理局核準。但很多情況是由于現在公司數量過于龐大,名稱一次性通過的幾率相對較低。最終公司名稱以工商局核準件為準。
二、外商投資企業批準證書、批復:
向主管地的商務委員會提出立項申請,在書面材料正式遞交之前,必須在商務委員會網上辦事系統內申請,正式書面材料審批時間一般在10-15個工作日,審批通過后,獲得外商投資企業批準證明、批復。外商投資企業批準證明包含:公司名稱、注冊地址、投資總額、注冊資本金、投資方名稱、投資期限等基本信息,如企業在今后的經營時發生以上情況變更的都需要前往主管商務委員會申請變更。
三、如遇特殊行業的,需前置審批一般常見項目有:
1、食品流通許可證
2、醫療器械經營許可證
3、危險品經營許可證
4、公共衛生許可證
5、道路運輸許可證涉及到以上項目的需要向主管審批機關審批許可證經營。
四、外商投資企業工商登記:
在取得外商投資企業批準證書、批復后(涉及行政許可的憑許可證經營的專項項目后)前往主管的工商行政機關申請營業執照。
五、公章的刻制:
外商投資企業工商執照完成后,安排刻章,刻章時應當根據客戶需要,選擇材質制作公章、財務章、法人章、發票專用章等。刻章完成后應當委托刻章公司前往公安局特管部門,申請辦理準刻證。
六、組織機構代碼證申請:
申請組織機構代碼證,需要提供法定代表人清晰的身份證明,外籍法人提供護照,中國籍法人提供第2代身份證明。
七、稅務登記證申請:
前往公司所在地的主管稅務部門申請辦理稅務登記證手續,因每個區縣的稅務主管部門對新設立登記的要求不一樣,申請辦理稅務登記證前,應當做好相關材料的咨詢準備,以免漏備材料的情況發生。另申請辦理稅務登記證時,最好帶好公章和法人章,如有補充材料現場辦理。
八、外匯登記的申請及資本金賬戶開設:
新設立的外商投資企業在前往銀行開設資本金賬戶時,必須先要前往國家外匯管理局北京分局申請辦理外匯登記證IC卡,在完成外匯登記證IC卡手續后,必須在30個工作日內前往客戶指定銀行辦理資本金開戶手續。
九、人民幣基本戶賬戶的申請:
人民幣基本戶的開設根據客戶要求,就進原則找銀行安排人民幣基本戶開戶手續,外資企業開設基本戶的費用根據每個銀行的標準為準。
十、驗資:
資本金賬戶開設后,銀行會送達開戶的信息,把基本信息告知客戶,安排資本金打入時間。國際資本金匯入手續一般在3個工作日左右完成。資本金到賬后銀行會來電通知,這時候聯系會計師事務所安排驗資手續。
十一、統計證、財政登記證的申請:
最后,完成統計證、財政登記證的申請工作。