由于我國增值稅納稅人類型有小規模納稅人和一般納稅人的區分,因而其在做賬流程方面會存在一些具體差異。所以,小規模企業做賬,還需在做賬流程的上,遵循自身情況和稅法規則,才能在合理合法范圍內,減少稅務上的不必要支出。
1、根據原始憑證編制記賬憑證。一般而言,在經濟業務發生時,企業都會取得記錄和證明業務發生或者完成情況的憑證,如發貨票、收貨單、領料單、銀行結算憑證以及各種報銷單據等。在取得這些原始憑證之后,會計人員就需要對審核無誤的原始憑證進行匯總,并按其經濟業務的內容加以歸類整理,并按照規定的格式和內容填制記賬憑證。需要注意的是,編制記賬憑證時,日常收支業務摘要的編寫要規范統一,且摘要的編寫要準確、簡單和明了,并反映必要的數字。
2、根據記賬憑證編制科目匯總表。所謂科目匯總表,又稱賬戶匯總表,是對一定時期內所有記賬憑證加以匯總而重新編制的記賬憑證,其目的是簡化總分類賬的登記手續。通常情況下,科目匯總表編制步驟如下:(1)根據分錄憑證編制T型賬戶,將本期各會計科目的發生額一一記入有關T型賬戶;(2)計算各個賬戶的本期借方發生額與貸方發生額合計數;(3)將此發生額合計數填入科目匯總表中與有關科目相對應的本期發生額欄,并將所有會計科目的本期借方發生額與貸方發生額進行合計。
3、根據記賬憑證和科目匯總表登記會計賬簿,其中包含總賬和明細賬。總賬最常用的分類格式為三欄式,設置借方、貸方和余額三個基本金額欄目,其既可以根據記賬憑證逐筆登記,也可以根據經過匯總的科目匯總表登記。明細賬登記則可以根據具體管理需要,依據記賬憑證、原始憑證或匯總原始憑證逐日逐筆或定期匯總登記。其中,固定資產、債權、債務等明細賬應逐日逐筆登記。
4、根據會計賬簿(主要是總賬)編制會計報表。事實上,編制會計報表就是將一定時期內企業的財務狀況和經營成果,總括地反映在具有一定格式的表格之中。在我國,會計報表的種類、內容、格式、編制時間和方法,都由統一的會計報表制度所規定。會計報表編制主要是以企業的賬簿核算資料為依據,具體反映企業資產、負債、所有者權益、收入、費用和利潤等會計信息。
5、根據會計報表編制納稅申報表。納稅申報表是由納稅人填寫,以完成納稅申報程序的一種稅收文書。其一般包含納稅人名稱、稅種、稅目、應納稅項目、適用稅率或單位稅額、計稅依據、應納稅款、稅款屬期等內容。增值稅申報表還有進項稅額、銷項稅額;所得稅申報表還有銷售收入、銷售利潤、應納稅所得額、應納所得稅額等。在我國,納稅人必須按照規定進行納稅申報,并向主管稅務機關報送納稅申報表、財務會計報表和有關納稅資料。
雖然現階段出臺的很多政策都在減稅降費,但小規模企業利潤微薄,所以在做賬方面更應謹慎,應盡可能規避一些不必要的開支費用問題。
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