一、申請(qǐng)報(bào)告
二、公司委托代理人的證明(委托書(shū))以及委托人的工作證或身份證復(fù)印件
三、公司法定代表人簽署的變更登記申請(qǐng)書(shū)
四、依照《公司法》股東會(huì)或董事會(huì)作出的變更決議,涉及章程變更的應(yīng)相應(yīng)修改公司章程
(一)名稱(chēng)變更:
需辦理企業(yè)名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)通知書(shū)以及公告
(二)經(jīng)營(yíng)范圍變更:
法律、行政法規(guī)規(guī)定必須報(bào)經(jīng)審批的項(xiàng)目,國(guó)家有關(guān)部的批準(zhǔn)文件
(三)注冊(cè)資本變更:
出具具有法定資格的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資證明或國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)出具的《國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記表》;減少注冊(cè)資本需公告三次;
公司注冊(cè)資金變更分為兩種形式,一種是減少注冊(cè)資金,另一種是增加注冊(cè)資金,以下詳細(xì)介紹減少和增加注冊(cè)資金的詳細(xì)流程和相關(guān)手續(xù)。
1.減少注冊(cè)資金
公司減資是指公司資本過(guò)剩或虧損嚴(yán)重,根據(jù)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,依法減少注冊(cè)資本金的行為。
(1)公司減資條件的規(guī)定
公司減資,無(wú)論是否造成剩余資本少于法定標(biāo)準(zhǔn)的情況,都必須符合法律規(guī)定。為了切實(shí)貫徹資本確定原則,確保交易安全,保護(hù)股東和債權(quán)人利益,減資要從法律上嚴(yán)加控制。按照資本不變?cè)瓌t,原則上公司的資本是不允許減少的。考慮到一些具體情況我國(guó)法律允許減少資本,但必須符合一定的條件。從實(shí)際情況看,應(yīng)具備下列條件之一:
①原有公司資本過(guò)多,形式資本過(guò)剩,再保持資本不變,會(huì)導(dǎo)致資本在公司中的閑置和浪費(fèi),不利于發(fā)揮資本效能,另外也增加了分紅的負(fù)擔(dān)。
②公司嚴(yán)重虧損,資本總額與其實(shí)有資產(chǎn)懸殊過(guò)大,公司資本已失去應(yīng)有的證明公司資信狀況的法律意義,股東也因公司連年虧損得不到應(yīng)有的回報(bào)。
(2)公司減資應(yīng)遵守法定的程序
①股東會(huì)決議。該決議內(nèi)容包括:a減資后的公司注冊(cè)資本;b減資后的股東利益、債權(quán)人利益安排;c有關(guān)修改章程的事項(xiàng);d股東出資及其比例的變化等。
公司作出減資決議時(shí),應(yīng)注意公司減少資本后的注冊(cè)資本不得低于法定的最低限額
②編制資產(chǎn)負(fù)債表及財(cái)產(chǎn)清單
③通知或公告?zhèn)鶛?quán)人。公司應(yīng)當(dāng)自作出減少注冊(cè)資本決議之日起10日內(nèi)通知債權(quán)人,并于30日內(nèi)在報(bào)紙上公告。債權(quán)人自接到通知書(shū)之日起30日內(nèi),未接到通知書(shū)的自第一次公告之日起45日內(nèi),有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保
④變更登記
(3)減資的具體方法:在實(shí)際操作中,下述述兩種減資方法可混合使用。
①減少出資總額,同時(shí)改變?cè)鲑Y比例
②以不改變出資比例為前提,減少各股東出資
(4)公司減資登記需要的材料
①投資者申請(qǐng)書(shū);(原件)
②企業(yè)董事會(huì)決議;(需由董事會(huì)一致通過(guò))(原件)
③股東各方關(guān)于減資的協(xié)議(獨(dú)資企業(yè)為減資決定);(原件)
2.公司增資:
公司為擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模、拓寬業(yè)務(wù)、提高公司的資信程度而依法增加注冊(cè)資本金的行為。公司增資分為兩種情況:
A,企業(yè)被動(dòng)增資——公司注冊(cè)時(shí)是先到20%,在注冊(cè)后兩年內(nèi)補(bǔ)齊剩余的80%注冊(cè)資本;一些項(xiàng)目對(duì)資金有要求。
B,企業(yè)主動(dòng)增資——企業(yè)實(shí)到資本和注冊(cè)資本一致的,企業(yè)通過(guò)增資擴(kuò)大注冊(cè)資本。
(1)公司增資流程:
①按原出資比例股東將要增加的資本劃入股東個(gè)人賬戶(hù)
②公司開(kāi)立臨時(shí)驗(yàn)資賬戶(hù)
③將要增加的資本以投資款形式從股東的個(gè)人賬戶(hù)轉(zhuǎn)入公司臨時(shí)驗(yàn)資賬戶(hù)
④將相關(guān)單據(jù)收訖,會(huì)計(jì)事務(wù)所開(kāi)具驗(yàn)資報(bào)告
⑤將增資資本從公司臨時(shí)驗(yàn)資賬戶(hù)轉(zhuǎn)賬到該公司的企業(yè)基本賬戶(hù)
⑥變更相關(guān)證件
⑦刊登公告的報(bào)紙?jiān)?/span>
(2)增資后的相關(guān)變更:需提交下列文件,去注冊(cè)地的工商部門(mén)申請(qǐng)變更:
①公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請(qǐng)書(shū)》
②股東會(huì)關(guān)于增加注冊(cè)資本的決議;
③公司章程修正案或者新的公司章程
④具有法定資格的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資報(bào)告及高新技術(shù)成果出資協(xié)議作價(jià)的協(xié)議書(shū)
⑤公司增加新股東的,提交新股東的法人資格證明或者自然人身份證明
⑥公司《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》正、副本原件
(四)住所變更:
住所證明,租賃房屋需提交租賃協(xié)議書(shū),協(xié)議期限必須一年以上(附產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件);
(五)法定代表人變更:
股東會(huì)決議或董事會(huì)決議或任命書(shū)(國(guó)有獨(dú)資)、身份證、暫住證(指外省市身份證)復(fù)印件;
(六)股東變更:
需重新提交公司章程、股東會(huì)決議、董事會(huì)決議、投資協(xié)議或股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、新股東執(zhí)照復(fù)印件(加蓋發(fā)證機(jī)關(guān)印章)、重新提交驗(yàn)資報(bào)告
五、法律法規(guī)規(guī)定必須經(jīng)審批的,國(guó)家有關(guān)部門(mén)的批準(zhǔn)文件
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